Договор аренды транспортного средства без экипажа: о чём стоит договориться

Содержание

Договор аренды транспортного средства с экипажем: как переделать шаблон под себя

Елена Мехоношина

???? ????‍✈️ Аренда транспорта с экипажем — это как обычная аренда вещи, только дополненная услугами водителя. Сам арендатор за руль не садится. Такой договор заключают, чтобы развозить сотрудников по домам на микроавтобусе, переносить погрузчиком коробки на складе или копать землю экскаватором. Второе название аренды транспорта с экипажем — фрахтование на время. Если увидите такой заголовок, знайте — это один и тот же договор.

На аренду транспорта с водителем обязательно оформляют письменный договор. Рассказываем, как заполнить шаблон договора под свой бизнес и урегулировать спорные моменты, которые часто встречаются в жизни. Источник — параграф 3.1 ГК РФ.

❌ Важно: договором аренды транспорта нельзя прикрывать трудовые отношения с водителями и экспедиторами. Если в компанию нужен человек с личным автомобилем, который с девяти до шести развозит заказы и подчиняется директору — надо заключить трудовой договор. Если подмена вскроется, компанию оштрафуют и заставят заплатить налоги за неоформленного работника.

Предмет договора: какой транспорт берут в аренду и на каких условиях

Предмет — обычно самый первый пункт договора. В нём пишут, какое конкретно транспортное средство и на каких условиях передают в аренду. Без подробностей договор превращается в бесполезную бумагу. Поэтому в первом разделе важно прописать:

— Что именно стороны должны друг другу. Обычно это аренда + услуги водителя и техобслуживания.

Пример: Арендодатель передаёт во временное владение и пользование Арендатору микроавтобус и оказывает своими силами услуги по его управлению и технической эксплуатации, а Арендатор оплачивает аренду и услуги на условиях настоящего договора.

Если кроме вождения и техобслуживания оказывают допуслуги, например, оформляют транспортные накладные, это добавляют в договор.

— Характеристики транспорта: наименование, марка, номер двигателя и всё остальное.

— Какое допоборудование и документы передают вместе с транспортом.

— Для какой цели транспорт берут в аренду.

Пример: Арендуемое транспортное средство будет использоваться Арендатором для перевозки сотрудников Арендатора.

Пункт про цель нужен обеим сторонам. Арендодателю — чтобы разорвать договор, если, например, на микроавтобусе поедут на сплав вместо перевозки сотрудников по городу. Арендатору — если микроавтобус сломается и станет непригодным для перевозок.

Сдать транспорт в аренду может собственник или другой человек по доверенности от него. Все остальные, включая родственников и деловых партнёров, не могут.

Договор аренды транспорта не нужно регистрировать в ГИБДД.

Доверенность водителям выдаёт арендодатель.

Как составить договор

Строгого бланка для оформления этого документа не существует. Но при этом не нужно забывать о стандартных правилах оформления официальной документации. Здесь нужно сделать «шапку», в которой прописывается название документа, место и дата его оформления. Далее идет основная часть, в которой указываются следующие пункты:

  1. Предмет договора. Здесь рекомендуется максимально подробно описать автомобиль, в отношении которого совершается сделка. Отмечается марка, вин-код, различные технические характеристики, другие сведения, позволяющие идентифицировать ТС.
  2. Если с автомобилем передаются какие-либо дополнительные устройства или оборудования, о них также необходимо упомянуть в документе.
  3. Арендатор должен прописать, с какой целью берет машину. Если для коммерческих целей, нужно написать, например, перевозка груза.
  4. Права арендодателя. Достаточно часто эту сторону представляет целая организация, которая предлагает взять ТС. Ее работники могут следить, чтобы авто использовалось по назначению. Также они имеют право проверять, в каком состоянии машина будет возвращена обратно. Можно прописывать и обязанности. Но по отношению к арендодателю их не так уж и много.
  5. Прописываются обязанности арендатора. Если захочет арендодатель, можно указать, что арендатор обязан использовать ТС исключительно в тех целях, которые указал в договоре. Также к обязанностям относится своевременная оплата.
  6. Главной отличительной особенностью договора аренды является то, что арендатор, взяв имущество во временное пользование, обязуется производить арендную плату. Без этого пункта договор не будет считаться арендным. Дополнительно можно прописать, как и когда арендатор обязуется передавать деньги. Можно указать конкретное число, в которое он будет делать ежемесячные переводы. Также не исключены ситуации, когда стороны договариваются о том, что деньги за все месяцы аренды будут переданы в конце арендного срока.
  7. Отмечается период действия.
  8. Нелишним будет прописать ситуации, когда условия договора нарушаются. За это предусматривается какая-то ответственность.
  9. При составлении такого документа многие делают пункт, в котором подробно описывают спорные ситуации. Обычно указывается, как стороны желают их разрешать.

По усмотрению сторон здесь можно указывать и какие-либо дополнительные сведения. Например, нужно отметить, кто будет отвечать за ремонт и обслуживание автомобиля, кто обязан заправлять его топливом и покупать ГСМ и другие расходники.

Ниже идет заключительная часть. Здесь прописываются сведения о сторонах. Обычно указываются паспортные и адресные данные. В случае с юридическим лицом, прописываются данные его регистрационных документов. Внизу участники проставляют автографы с расшифровками.

Когда составляется договор

Соглашение об аренде является необходимым элементом взаимодействия при использовании чужого автомобиля. Одной из основных функций таких соглашений является подтверждение правомерности использования транспортного средства. Заключение сделок обусловлено следующими потребностями:

  1. Предоставление права на использование автомобиля от одного юридического лица другому.
  2. Оказание услуг по перевозке грузов или пассажиров с использованием техники сторонней организации.
  3. Эксплуатация личного транспорта в служебных целях с получением компенсации от работодателя через договор аренды транспортного средства с физическим лицом.
  4. Руководитель предприятия вправе передать автомобиль в пользование и владение для возложения всех обязательств по ремонту, страхованию и оплате ГСМ на юридическое лицо.

Субъектами рассматриваемого соглашения выступают как физические, так и юридические лица, поэтому вышеперечисленное распространяется и на граждан.

На что обратить внимание при заключении аренды автомобилей с агрегатором

При подписании договора с агрегатором необходимо обратить внимание на все пункты, которые прописаны в документе – всё, что оформляется документально должно проверяться с максимальной тщательностью. После заключения договора с агрегатором у таксиста остаётся передаточный акт + соглашение о предоставлении арендной услуги.

Договор на аренду не продлевается автоматически. В случае истечения срока действия составляется дополнительное соглашение о продлении аренды, иначе к арендатору могут быть применены штрафные санкции.

Зачем нужен договор аренды авто?

На практике для передачи автомобиля другому водителю обычно используется доверенность. Этот способ находится на слуху у водителей и получил широкое распространение.

Доверенность выдается собственником автомобиля и подписывается только им. После выдачи доверенности автомобилем может пользоваться как собственник, так и доверенное лицо.

В связи с этим на практике владелец автомобиля может получить следующие проблемы:

  • Штрафы, зафиксированные камерами, работающими в автоматическом режиме, приходят на имя владельца и именно он должен их оплачивать. Существует возможность “переписать” штрафы на доверенное лицо, однако для этого само доверенное лицо должно обратиться в ГИБДД и сообщить, что именно оно было за рулем в момент нарушения. Зачастую доверенное лицо отказывается обращаться в ГИБДД по тем или иным причинам. При накоплении штрафов на сумму более 10 000 рублей действие прав владельца автомобиля может быть приостановлено за долги.
  • Если доверенное лицо скроется с места ДТП, то лишение прав может быть наложено на владельца автомобиля. Стоимость ремонта чужого автомобиля также будет взыскана с владельца. Естественно, на практике есть вероятность, что собственнику автомобиля удастся доказать, что за рулем в момент ДТП был не он. Однако это потребует значительных затрат времени, да и нервы придется потрепать. Особенно, если явных доказательств (алиби) не найдется.
  • Если доверенное лицо сядет за руль в состоянии алкогольного опьянения или не имея водительского удостоверения, то собственник автомобиля может получить наказание за передачу управления лицу в состоянии опьянения или лицу, не имеющему права управления. Штрафы в каждом из случаев довольно крупные – 30 000 рублей. Плюс лишение прав на срок от полутора до двух лет в случае пьяного водителя. При этом можно попытаться доказать невиновность собственника автомобиля, однако придется изрядно потрудиться.
  • Текущий ремонт автомобиля производится за счет его собственника. Доверенное лицо, например, может проехать на автомобиле несколько десятков тысяч километров. За это время успеют выйти из строя детали подвески, потребует обслуживания двигатель.

В общем, у доверенности есть много недостатков. Если подвести итоги сказанному выше, то можно сказать, что не стоит доверять автомобиль непроверенному человеку.

Например, можно без опасений выписать доверенность на имя супруга или супруги. Бюджет у семьи общий, поэтому в любом случае финансировать возможные неприятности придется за общий счет.

С другой стороны, если Вы передаете автомобиль товарищу, которому нужно один раз “сгонять в деревню за картошкой”, то лучше заключить договор аренды. Даже если поездка и займет всего несколько часов.

Лучше потратить 20 минут на составление договора аренды, чем впоследствии пытаться доказать собственную невиновность, многократно обращаясь в ГИБДД и в суд.

Заполненный образец документа

Документ полностью Ёфицирован. Что это значит?

Нужна ли доверенность

Доверенность для вождения чужой машины не нужна с 24 ноября 2012 года. Инспекторы на дороге не оштрафуют за езду без неё. Арендатора просто вписывают в полис ОСАГО. Как вариант: делают полис ОСАГО с неограниченным числом водителей.

Но бывают ситуации, когда доверенность от арендодателя все-таки нужна. Например, чтобы забрать машину со штрафстоянки. Поэтому доверенность лучше оформить и вписать такой пункт в договор. Нотариально заверять не нужно, достаточно скачать и заполнить бланк из интернета.

Пример: Арендодатель при передаче автомобиля выдаёт Арендатору доверенность на управление им. При необходимости по запросу Арендатора Арендодатель выдаёт доверенность на ещё одного водителя в течение одного дня.

Разновидности соглашений

На законодательном уровне установлены только две разновидности сделок по аренде транспортного средства. Такое разграничение установлено статьями 632, 642 ГК РФ:

  • аренда техники с экипажем (кроме предоставления авто, владелец транспорта обеспечивает другую сторону лицом, осуществляющим управление; такая форма договора аренды транспортного средства характерна при аренде строительной техники, для которой требуется специально обученный персонал);
  • аренда техники без экипажа (собственник передает другой стороне автомобиль для использования без предоставления лица, которое осуществляет управление).

Образец договора без экипажа

Основное отличие вышеуказанных сделок состоит в множественности обязательств по договору аренды с экипажем. Помимо передачи, арендодатель обязуется обеспечить управление техникой лицом, имеющим на это право или допуск.

В зависимости от условий, наряду с установленными законодателем разновидностями выделяют соглашения:

  • с правом выкупа и без права выкупа транспортного средства (в первом случае при завершении использования арендатор имеет возможность приобрести автомобиль в свою собственность по установленной стоимости);
  • с владением и пользованием легковыми автомобилями, строительной техникой, грузовыми автомобилями (для сделки с условиями в виде владения и пользования строительной техникой указываются условия и характер работы);
  • с условием передачи одного или нескольких транспортных средств (соглашения по передаче в пользование нескольких транспортных средств наиболее актуальны для строительной техники или организации транспортных перевозок);
  • по найму воздушной, морской, наземной техники (аренда воздушного и морского судна является узконаправленным видом сделок, их регулирование осуществляется Кодексом внутреннего водного плавания РФ, Воздушным кодексом РФ, Кодексом торгового мореплавания РФ).

Для заключения договоров аренды транспортных средств не требуется государственная регистрация.

Структура и содержание

Структура, которую имеет договор транспортного средства с экипажем, включает следующие разделы:

  1. Преамбула, где перечислены участвующие стороны, их наименования, Ф.И.О. представителей и основания, на которых эти представители выступают от имени стороны.
  2. Предмет: какое ТС предоставляется в аренду. Следует перечислить его технические характеристики и индивидуализирующие признаки. Если это необходимо, здесь же перечисляется дополнительное оборудование, которое предоставляется вместе с ТС, например, навигатор или видеорегистратор. В этом разделе необходимо указать, что ТС предоставляется с экипажем, и его состав. В этом же разделе прописывается срок предоставления ТС в аренду.
  3. Права и обязанности сторон.
  4. Арендная плата и порядок расчетов.
  5. Ответственность сторон, наступает при неисполнении или ненадлежащем исполнении соглашения, например пени или штрафы.
  6. Обстоятельства непреодолимой силы: не зависящие от воли сторон ситуации, в которых стороны вправе не исполнять соглашение. К таким ситуациям традиционно относятся природные стихийные бедствия, военные действия, пандемии, непредсказуемые существенные изменения законодательства в областях, касающихся исполнения соглашения. В этом разделе следует договориться о порядке информирования другой стороны о факте наступления обстоятельств непреодолимой силы и порядок последующих действий.
  7. Дополнительные и прочие условия: срок действия, порядок его изменения и расторжения, порядок разрешения споров, количество экземпляров.
  8. Реквизиты и подписи сторон.

При необходимости к соглашению прикладываются согласованные сторонами приложения.

Документы для заключения аренды

При заключении договора в документе также указывается порядок техосмотра, его стоимость, приобретение полиса-ОСАГО, текущий ремонт ТС. Всё перечисленное приобретается за счёт агрегатора, но в случае ДТП оплачивать ремонт будет сам водитель.

Чтобы заключить договор с агрегатором необходимо предоставить следующие документы: инн, паспорт, снилс, водительское удостоверение, смартфон, медсправка. Договор аренды с агрегатором составляется минимум в двух экземплярах. Возможно составления документа в произвольной форме. Важно, что для заверения договора аренды не требуется участие нотариуса.

Так же перед тем как подписать договор необходимо обратить внимание на порядок оплаты штрафов, марку автотранспортного средства, условия мойки, временной интервал оплаты аренды. Кроме этого до подписания выясняются условия оплаты бензина, порядок ремонтных работ, штрафы за нарушение требований, которые устанавливаются настоящим договором.

Как передают транспорт арендатору

Передачу транспорта арендатору оформляют актом. Перед этим арендатор хорошо осматривает транспорт. Если есть поломки или что-то не нравится — надо прописать это в акте и указать срок устранения. Без такой формальности арендодатель не обязан что-то чинить — ст. 612 ГК РФ.

С момента подписания акта начисляют арендную плату — считается, что все довольны.

Составление договора аренды машины

Составить договор аренды автомобиля между физическими лицами можно в простой письменной форме. Ниже Вы найдете бланк и образец договора, однако при желании Вы можете написать договор самостоятельно. При этом Вы можете вычеркнуть ненужные пункты, а также добавить дополнительную информацию по собственному желанию.

В договоре важно указать следующую информацию:

1. Стоимость транспортного средства. Сумму можно выбрать по соглашению сторон. Она необходима на тот случай, если за время использования автомобиля арендатор его разобьет или автомобиль будет украден из-за халатности.

2. Срок, на который передается автомобиль. В течение этого срока ответственность за машину будет нести арендатор.

3. Стоимость аренды, а также порядок выплат.

В данной статье речь идет о договоре аренды, как альтернативе для доверенности, поэтому в качестве стоимости аренды можно указать “0 (ноль рублей)”.

4. Обязанности арендатора по несению всех расходов, связанных с автомобилем. В данном случае речь идет об оплате штрафов, ущерба при ДТП, ремонте транспортного средства за время аренды. Все это должно производиться за счет Арендатора.

Договор, в отличие от доверенности, подписывается обоими участниками сделки. Кроме того, составляется акт передачи автомобиля в аренду, также подписанный сторонами.

Перечисленные выше условия позволят владельцу автомобиля избежать негативных последствий.

Например, если на имя собственника придет штраф, то он сможет обратиться в ГИБДД со своей копией договора и актом приема-передачи и доказать, что автомобилем в указанное время он не пользовался и не мог пользоваться.

То же самое касается и других неприятных ситуаций, описанных в начале статьи.

Срок аренды

В договор записывают срок, на который автомобиль взяли в аренду.

Пример: Настоящий договор аренды заключён на срок с 01 сентября 2021 года по 01 октября 2021 года.

Если срок не указать, ошибки не будет. Тут считается, что автомобиль сдали бессрочно. От бессрочного проката любая сторона может отказаться, предупредив за месяц. Этот срок в договоре можно сделать короче, например, пять дней.

Преимущественное право аренды и продление договора автоматом в аренде транспорта не работают.

Договор аренды автомобиля для такси. Скачать бланк и образец

договор аренды автомобиля для такси

Между юридическими лицами

Если сделка совершается между организациями, дополнительные условия составления подобного документа не предусмотрены. Соответственно, данное соглашение практически ничем не будет отличаться от договора, составленного между физлицами. При этом нужно помнить, обычно интересы компании представляет ее руководитель. Если сдавать или брать в аренду ТС будет не директор, а другой работник, он должен иметь доверенность от имени руководителя. Об этом документе также нужно упомянуть в соглашении. На его основании обе организации выполняют бухгалтерские расчеты.

Образец

Образец договора аренды транспортного средства между юридическими лицами

Образец договора аренды транспортного средства между юридическими лицами

Образец договора аренды транспортного средства между юридическими лицами

Образец договора аренды транспортного средства между юридическими лицами

Образец договора аренды транспортного средства между юридическими лицами

Образец договора аренды транспортного средства между юридическими лицами

Образец договора аренды транспортного средства между юридическими лицами

Образец договора аренды транспортного средства между юридическими лицами

Образец договора аренды транспортного средства между юридическими лицами

Образец договора аренды транспортного средства между юридическими лицами

Образец договора аренды транспортного средства между юридическими лицами

Образец договора аренды транспортного средства между юридическими лицами

Скачать:

Какие документы нужны для оформления сделки

Перечень необходимых документов не имеет законодательного закрепления. Несмотря на это, для заполнения договора и указания реквизитов сторон потребуются данные, которые должны иметь правовое подтверждение. В зависимости от субъектов, подписывающих соглашение об аренде, перечень таких документов различается.

При заключении договора между юридическими лицами запросите у своего контрагента:

  1. Подтверждение полномочий лица, подписывающего документы (доверенность, приказ о назначении на должность).
  2. Карточку предприятия (письмо, составляемое в свободной форме, и содержащее основные данные о юрлице: ИНН, ОГРН, банковские реквизиты, почтовый адрес, полное наименование, Ф.И.О. руководителя, контактный телефон и электронная почта).
  3. Копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и свидетельства о регистрации в качестве юридического лица.
  4. Документы, подтверждающие владение автомобилем (свидетельство о регистрации транспортного средства, паспорт транспортного средства).

Полученные в ходе запроса данные вы можете проверить с помощью выписки с официального сайта налоговой службы. Если основанием владения транспорта выступает соглашение об аренде, запросите согласие собственника.

При заключении соглашения между физическими лицами попросите у другой стороны:

  • паспорт (для заполнения информации о реквизитах: серия и номер, код подразделения, кем выдан, адрес регистрации);
  • документ, подтверждающий право собственности на авто (ПТС, СТС).

Если заключается договор аренды автомобиля у юридического лица физическим, то понадобятся все вышеперечисленные документы. Соглашение, содержащее условия по обслуживанию транспортного средства, в качестве приложений может предусматривать сервисную книжку и техдокументацию.

Обязанности и ответственность сторон

К обязанностям арендодателя относятся:

  • предоставление транспортного средства в аренду;
  • поддержание надлежащего технического состояния ТС на всем протяжении соглашения;
  • непосредственное управление ТС, то есть оказание услуг водителя. Водительские услуги вправе оказывать сам арендодатель или нанятые им сотрудники, арендодатель обязан обеспечивать надлежащий уровень квалификации лиц, управляющих ТС.

В обязанности арендатора входит:

  • выплата арендной платы;
  • своевременное оформление и подписание транспортных документов, необходимых для фиксации времени использования ТС;
  • оплата расходов, связанных с эксплуатацией ТС, в том числе: топлива, ремонтных работ, используемых деталей. Стороны вправе договориться о том, что эти расходы ложатся на арендодателя.

Стороны вправе предусмотреть дополнительные обязанности, если это необходимо из-за специфики сотрудничества. Например, если ТС предоставляется для осуществления междугородних или международных поездок, арендодатель вправе требовать от арендатора организации надлежащих санитарно-бытовых условий для экипажа в период командировок, оплаты гостиничного проживания.

Сторона, не исполнившая обязанности по соглашению, несет ответственность, установленную в соответствующем разделе, например, уплачивает второй стороне штраф или неустойку.
Также в разделе, посвященном ответственности, стороны вправе продублировать установленные Гражданским кодексом РФ нормы об ответственности за порчу ТС и причинение вреда третьим лицам:

  • за порчу автомобиля несет ответственность арендатор, если не докажет, что порча произошла не по его вине и по не зависящим от него причинам;
  • за вред, причиненный другим лицам в результате использования ТС, отвечает арендодатель, он обязан выплатить потерпевшим компенсацию причиненного вреда. Если фактически вред возник по вине арендатора, после выплаты компенсации потерпевшим арендодатель вправе взыскать выплаченную сумму с арендатора.

Срок аренды и время использования

В договор записывают срок аренды. Без срока каждая сторона может в любой момент отказаться от договора, предупредив за один месяц — ст. 610 ГК РФ.

Если нужно, прописывают конкретные часы работы водителя.

Пример: Экипаж обязан быть в распоряжении Арендатора и оказывать услуги по управлению погрузчиком с 9.00 до 18.00 часов с понедельника по пятницу.

Арендная плата

Арендную плату устанавливают по ставке за час, день, месяц или любую другую единицу времени. В этот же пункт добавляют срок и порядок оплаты. С арендатора можно взять аванс или вообще стопроцентную предоплату.

Пример: Арендная плата по настоящему договору составляет 30 000 рублей в месяц и оплачивается Арендатором ежемесячно не позднее 5 числа месяца, следующего за расчётным, путём перечисления денежных средств на банковский счёт Арендодателя.

Ещё пример: Арендная плата за автомобиль устанавливается в размере 10 000 рублей за всё время аренды и оплачивается арендатором полностью в момент подписания настоящего договора путём перечисления денежных средств на банковский счёт арендодателя.

При длительной аренде арендодатель может без согласия арендатора один раз в год поднять плату. Чаще — только по обоюдному согласию.

За просрочку платежа можно прописать неустойку.

Между юридическим и физическим лицом

Редко, но все-таки бывают ситуации, когда какая-либо компания желает взять на время ТС у физлица. Обычно такие соглашения заверяются нотариально. Хотя без этого можно обойтись в тех ситуациях, когда физлицо является ИП. Нужно знать, деньги, которые владелец ТС получит в качестве арендной платы, являются доходом. Как мы знаем, любой гражданин со своих доходов обязан платить налог. Его размер составляет 13 процентов. В этой сделке компания, арендующая авто, считается налоговым агентом. Соответственно, взнос за арендодателя платит именно она. Причем эта сумма вычитается из общей платы. Таким образом, компания платит налог в размере 13%, а собственнику ТС передает остальные 87%.

Скачать:

Образец договора аренды транспортного средства

Чтобы упростить заполнение договора аренды, предлагаю воспользоваться следующим образцом:

Договор аренды страница 1
Договор аренды автомобиля страница 2

Что указать в договоре

Соглашение об аренде должно иметь письменную форму и составляться в двух или более экземплярах. Стороны свободны в определении условий, которые не противоречат нормам права.

Для такого вида соглашений характерно точное описание передаваемого автомобиля. В тексте указываются данные, которые позволяют идентифицировать авто и отличить его от других. К ним относятся: государственный регистрационный номер, VIN-номер, цвет, номер двигателя, номер и серия ПТС и СТС, номер кузова и шасси.

При указании обязательства сторон о передаче транспорта и оплате суммы аренды предмет признается согласованным, а договор действительным. Исходя из сложившейся судебной практики, условие о стоимости найма не будет относиться к обязательным условиям. Такая позиция подтверждается постановлением ФАС Поволжского округа от 27.12.2011 по делу № А55-3150/2011.

Для удобства понимания, какие условия рекомендуется включить в договор, рекомендуем ознакомиться с таблицей.

Перечисленные категории не составляют окончательный перечень условий, которые вы вправе указать в соглашении. Так, например, в договор аренды грузового автомобиля без экипажа рекомендуется включить условия о характере перевозимых грузов, максимальной грузоподъемности, чтобы минимизировать риски повреждения техники. Исходя из особенностей применения или сложности конструкции транспорта, вы можете прописать положения, которые будут направлены на вашу защиту, как субъекта договора.

Категория Раскрытие условия
Реквизиты сторон ИНН, ОГРН, адрес, должность и Ф.И.О. представителя юридического лица; паспортные данные, адрес регистрации для физического лица
Стоимость Размер денежных средств за использование техники, порядок и срок их внесения
Цель использования Эксплуатация по предназначению авто, например, чтобы избежать повреждения транспорта, не предназначенного для перевозки грузов
Срок аренды Дата начала и окончания обязательств сторон
Субаренда Условие о согласии или запрете передачи арендованного авто в субаренду. Если контракт содержит условие о субаренде, добавьте условие об обязательном получении от арендодателя письменного разрешения
Расходы и техническое обслуживание транспорта Несмотря на то, что ст. 644 ГК РФ установлена обязанность арендатора по техобслуживанию машины, рекомендуем более детально прописать это условие, например, указать, что обслуживание должно осуществляться только в официальных центрах и с использованием оригинальных деталей
Ответственность сторон Штрафные санкции, применяемые к стороне в случае неисполнения обязательств, например, при несвоевременной оплате или возврате переданного имущества

Бланк передаточного акта

В передаточном акте максимально подробно описывается внешнее состояние автомобиля. В данном документе указывается наличие потёртостей, загрязнений и другие особенности внешнего состояния кузова. Передаточный акт предоставляется вместе с несколькими фото, которые были сделаны при осмотре автомобиля.

Депозит

Депозит — это сумма денег, которую арендатор передаёт арендодателю. Если арендатор не оплатит аренду, проткнёт шину или на автомобиль придёт штраф с дорожных камер, арендодатель возьмёт своё из депозита. Если арендатор не накопил долгов, в конце депозит возвращают или засчитывают за последний арендный платеж.

Условие о депозите необязательное. Его включают в договор, если стороны согласны.

Пример: При оформлении настоящего договора Арендатор вносит на банковский счёт Арендодателя 15 000 рублей в качестве депозита. Сумма депозита обеспечивает исполнение обязательств Арендатора по настоящему договору, в частности, уплаты всех штрафов, наложенных на собственника автомобиля в период аренды за нарушение Арендатором Правил дорожного движения, расходов на ремонт автомобиля, восстановления документов на автомобиль, ключей от автомобиля и задолженности по арендной плате.

Депозит хранится у Арендодателя в течение 30 дней с даты возврата автомобиля, после чего возвращается на банковский счёт Арендатора.

С последующим выкупом

(Видео: «Как составить договор на аренду авто под выкуп?»)

Главное отличие такого документа заключается в том, что в будущем ТС станет собственностью арендатора. Ежемесячные платежи в этом случае будут одновременно считаться и выкупом, и арендной платой. Полный расчет может наступить не только по окончанию действия соглашения. Это может произойти и раньше. В этом документе обязательно нужно уточнить, что сделка подразумевает последующий выкуп. Здесь прописывается цена, порядок выплаты и передачи ТС новому владельцу.

Договор аренды автомобиля с последующим выкупомДоговор аренды автомобиля с последующим выкупом

Порядок составления и срок договора

После того как вы определились с выбором автомобиля, который хотите взять в пользование, настает этап юридического оформления. Перед тем как составить договор аренды автомобиля, получите данные для его заполнения (гос. номер машины, ПТС, СТС; паспорт физического лица; ИНН, ОГРН, карточка предприятия — для юридического лица).

В структуру договора входят следующие разделы:

  1. Вводная часть (в ней указываются реквизиты сторон, полное наименование, место и дата подписания).
  2. Общие положения (определяется существо соглашения и данные транспортного средства).
  3. Права и обязанности сторон (определяются условия по использованию, оплате и передаче авто).
  4. Арендная плата (устанавливается стоимость, периодичность внесения платежей).
  5. Ответственность сторон и разрешение споров (определяются штрафные санкции, порядок разрешения споров и место их рассмотрения).
  6. Заключительные положения (указывается количество экземпляров договора, информация о юридической силе электронных образов документов, приложения).
  7. Реквизиты и подписи сторон (для юридических лиц указывается: сокращенное наименование, ИНН, ОГРН, адрес регистрации, Ф.И.О. и подпись представителя; для физических лиц: паспортные данные, адрес регистрации, Ф.И.О. и подпись).

При заключении сделки между физическим и юридическим лицом необходимо прописать ИНН и СНИЛС гражданина. Но они не нужны, если заключен договор аренды транспортного средства между физическими лицами, т. к. эти данные нужны только для бухгалтерии юридического лица.

Соглашение вступит в юридическую силу с момента подписания, если иные условия вы не предусмотрели договором, например, с момента передачи автомобиля. Статья 609 ГК РФ в этом случае не применяется.

В определении периода времени, на который устанавливается аренда, субъектам права предоставлена диспозитивность. Исходя из этого, срок действия может быть ограничен только договором. При неуказании условий о сроках аренды будут применяться общие положения ст. 609 ГК РФ — договор считается заключенным на неопределенный срок.

Бланк соглашения на информационные услуги

Соглашение о предоставлении услуги – это документ, который устанавливает требования сделки. Прежде всего – срок и порядок передачи информации о заказах. Аренда авто может стать отличным выбором для водителей, которые хотят зарабатывать больше без дополнительных денежных вложений.

Ремонт и техосмотр

В период аренды ремонтировать автомобиль обязан арендатор. Правило нельзя менять в договоре. Арендатор обязан красить мелкие царапины, ремонтировать двигатель, менять резину и проходить техосмотр.

Оплата бензина и другие расходы

Арендатор заправляет машину бензином на свои деньги. Все остальные расходы тоже на нём. Но можно договориться, что топливом обеспечивает хозяин машины. Тогда в договор вписывают соответствующий пункт. Ещё отдельным пунктом можно указать, какой маркой бензина обязан пользоваться арендатор.

Транспортный налог

По закону транспортный налог платит собственник машины. На время аренды не запрещено переложить налог на арендатора. Такое условие справедливо, когда транспорт отдают на очень длительный срок. Задача арендодателя здесь — сообщить арендатору сумму из налогового уведомления и проследить, чтобы платёж внесли вовремя.

Как расторгнуть договор без суда

По закону досрочно разорвать договор аренды можно только через суд и если другая сторона нарушила свои обязанности — ст. 619, 620 ГК РФ.

Правила досрочного расторжения договора лучше упростить. Вариантов два:

— Каждая сторона может отказаться от аренды без причины, просто отправив уведомление.

Пример: Каждая из сторон вправе отказаться от исполнения договора, письменно уведомив другую сторону об этом не позднее чем за пять дней. При этом не исполненные к моменту отказа обязательства, в том числе по осуществлению ремонта, оплате расходов на содержание, сохраняются за сторонами.

— Каждая сторона может отказаться от договора без суда, если вторая сторона нарушила свою обязанность.

Пример: Арендодатель может отказаться от договора аренды, письменно уведомив Арендатора не позднее чем за пять дней, если Арендатор:

нарушает целевое использование автомобиля;

более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату.

Арендатор может отказаться от договора аренды, письменно уведомив Арендодателя не позднее чем за пять дней, если Арендодатель не производит ремонт транспортного средства или не исполняет другие обязанности из настоящего договора.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Субаренда

По умолчанию арендатор сдаёт автомобиль в поднаем без согласия арендодателя. Если правило не устраивает, его меняют в договоре. Субаренду можно запретить совсем или обязать арендатора получить письменное согласие хозяина машины.

Но есть более интересное правило: арендатор может зарабатывать с помощью автомобиля. Единственное требование — не нарушать цель использования. Запретить подработку арендодатель не может. Поэтому арендатор может спокойно заключать договоры перевозки и оказания услуг.

Ответственность за аварию и штрафы ГИБДД

Арендованным автомобилем управляет арендатор или водитель, который сел за руль с его разрешения. Поэтому за виновное ДТП отвечает арендатор, но никак не арендодатель. Так пояснил Верховный суд РФ в п. 22 Постановлении Пленума № 1 от 26.01.2010 г. Именно арендатор оплатит ремонт машин и лечение пострадавшим, если не хватит компенсации по ОСАГО.

Ещё за виновную аварию арендатор оплатит ремонт автомобиля арендодателя.

Штрафы за нарушение ПДД тоже платит арендатор. Но если с нарушением поймают дорожные камеры, штраф пришлют собственнику машины. На этот случай можно прямо прописать в договоре, что арендатор на свои деньги оплачивает все штрафы от ГИБДД.

Пример: Арендатор обязуется самостоятельно уплачивать штрафы за нарушение ПДД и компенсировать расходы Арендодателя по уплате штрафов в течение 3 дней с момента направления Арендодателем требования, если протокол об административном правонарушении составлен на имя собственника автомобиля в период пользования Арендатором, в том числе по административным правонарушениям в случае их фиксации работающими в автоматическом режиме специальными техническими средствами.

Кто забирает дополнительное оборудование

Иногда арендатор улучшает транспортное средство, пока пользуется им. После окончания договора работают правила из ст. 623 ГК РФ.

Отделимые улучшения арендатор забирает себе. Например, снимает зимние шины и обогреватель из автомобиля. Но можно прописать наоборот: отделимые улучшения всегда остаются арендодателю.

Неотделимые остаются арендодателю. Например, внутренняя обшивка автомобиля. Но если арендодатель давал письменное согласие на такой ремонт, он обязан его компенсировать или уменьшить на эту сумму арендную плату.

Статья актуальна на 08.01.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Расторжение договора без суда

Закон говорит так: досрочно разорвать договор аренды можно в суде и только если одна из сторон нарушила договор. Гораздо удобнее — написать в договоре, что каждая сторона может отказаться от аренды автомобиля досрочно без суда.

Как правильно вернуть транспортное средство

Арендованный автомобиль возвращают по акту. Вовремя или досрочно — значения не имеет. До подписания акта начисляется арендная плата по ст. 622 ГК РФ.

Адрес возврата тоже стоит прописать заранее.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Кому принадлежат улучшения автомобиля

В период эксплуатации арендатор может за свои деньги поставить сигнализацию или поменять чехлы на сиденья. Всё это называется улучшением автомобиля. Когда договор закончится, каждый захочет забрать улучшения себе.

Отделимые улучшения забирает арендатор, неотделимые — арендодатель. Это правило из ст. 623 ГК РФ. Получается, арендатор снимет чехлы, а хозяину машины останется сигнализация. Если арендодатель письменно согласился на установку сигнализации, он обязан её компенсировать. Если нет — сигнализация останется у него без доплат.

В договоре правило об улучшениях можно менять как угодно.

Статья актуальна на 08.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий